В случае, когда организация закрывается, возникает вопрос о трудоустройстве сотрудников. Незаменимой подмогой для них в этом случае считается ходатайство о приеме на работу.
Этот вид документации — это официальное предложение руководителя взять конкретного сотрудника на работу в другую компанию. На законодательном уровне не зафиксирован конкретный образец документации.
Требования к нему заключаются в следующем:
1. деловой стиль текста;
2. ясное и четкое изложение мыслей;
3. наличие структуры бланка, состоящей из трех частей: вводной, объяснительной и резюмирующей.
Пункты, которые в обязательном порядке необходимо включить в ходатайство:
1. данные с предыдущего места работы работника;
2. данные компании, куда направлено ходатайство;
3. наименование документации (в этом случае — ходатайство);
4. обзорное высветление ситуации (объяснение о ликвидации предприятия, и просьба о рассмотрении кандидатуры сотрудника на конкретное место работы);
5. перечень дополнений;
6. дата и подпись руководителя с расшифровкой.
ВАШЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ОПЛАТИТ РАБОТОДАТЕЛЬ:
Соблюдая нормы делопроизводства, ходатайство желательно оформить на оригинальном бланке предприятия.
К оформлению ходатайства необходимо подойти с полной ответственностью, ведь юридически правильно оформленная документация увеличит возможности человека получить занятость.
Обязательная информация в ходатайстве о работнике:
1. профессиональная квалификация;
2. опыт работы;
3. личные черты, влияющие на исполнение функциональных обязанностей;
4. коммуникативные способности;
5. инициативность.
Как оформить.
Для данной документации отсутствует зафиксированный на законодательном уровне конкретный образец, поэтому оформление производится в произвольной форме с соблюдением правил делопроизводства.
Характеристики юридически грамотно составленного ходатайства:
1. краткость;
2. уважительная форма обращения;
3. логическое распределение информации;
4. грамотность;
5. обоснованность;
6. недопустим сленг.
Случается так, что учреждение разработало правила к написанию ходатайств. В этом случае необходимо подготовить ходатайство согласно этим правилам.
Составление ходатайства.
Ввиду того, что непосредственно сотрудник не может лично составить ходатайство, подготовкой данной документации занимается руководитель или сотрудник: секретарь, работник кадров, делопроизводитель. Независимо, кто подготовил документацию, подписывает только руководитель. В обязательном порядке ходатайство должно быть заверено печатью предприятия.
Ходатайство для иностранцев. Нюансы оформления.
Если работник — гражданин другого государства, необходимо оформление патента, в котором указывается срок действия разрешения и территориальные границы данного разрешения. Отдельной графой идет профессия данного служащего. Время действия патента — до 1 года с правом пролонгации.
В оформленном ходатайстве необходимо выполнение следующих требований:
1. совпадение название учреждения с указанным в уведомлении для ГУВМ МВД о принятии на работу гражданина иностранного государства;
2. род занятости в документации должен соответствовать прописанному в договоре;
3. нахождение места расположения предполагаемого трудоустройства территориально в границах прописанного в контракте;
4. указание паспортных данных работника;
5. копии документации о наличии профессионального образования.
В обязательном порядке оформление ходатайства не требуется.
Но с его помощью руководитель предприятия сможет составить картину о профессионализме, коммуникабельности и личностных качествах сотрудника.
